论企业再造与企业家的观念更新

作 者:
苏勇 

作者简介:
苏勇,上海复旦大学管理学院副教授经济学博士中国企业文化研究会常务理事

原文出处:
企业文化

内容提要:


期刊代号:F31
分类名称:工业企业管理
复印期号:1996 年 05 期

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      一、为什么会提出企业再造

      在中国开始进入市场经济体制之后,中国的企业开始领受到市场——这只看不见的手的威力。市场是无情的,但又是公正的。企业经营适应市场变化规律,产品旺销,则企业效益蒸蒸日上,反之;如果观点滞后,企业未能适应市场瞬息万变的变化,则会迅速衰退,最终被市场所淘汰。

      当今国际市场风云变幻、错综复杂,伴随着政治经济的大格局变化、市场分割和市场占有的格局也在发生极大的变化。原美国麻省理工学院(MIT)教授哈默(M·Hammer)认为,当今市场环境中有三种力量使企业面临着一种全新的境地,这三种力量可以概括为3C:

      1、顾客(Customer):买卖方关系中的主导权转到了顾客一方, 顾客有了极大的选择余地,对各种产品或服务有了更高的要求。

      2、竞争(Competition):竞争的方式和种类空前增多;同样的商品,在不同的地方竞争条件完全不同。贸易已变得没有国界,没有任何一个国家能够抵御来自国外的竞争;日新月异的技术进步也使竞争方式起了企业从未料想到的变化。

      3、变化(Change):市场需求日益多变, 产品生命周期的单位已经由“年”趋向于“月”,技术进步也使企业的生产系统、业务运营系统或服务系统经常地变化,而且这种变化已经成为理所当然的,持续不断的事情。

      根据这种形势变化的需要,“企业再造”这一全新的企业管理新思路被提了出来。

      二、何谓“企业再造”?

      企业再造(Reengineering the Coporation),又被称为“重新策划企业”,是近年来国际商界一个最重要的管理趋势,也是目前各国企业界热门的管理话题。据去年年底的一项调查显示,600 多家欧美大型企业中,有七成正在推行企业再造计划,其余未进行的,也有半数表示正积极考虑。关于这一理论的代表作,原美国麻省理工学院教授哈默的“Reengineering the Coporation”一书,于1993年出版后连续8 周被美国《时代》杂志评为全美最畅销书,几十万本书很快就销售一空。随即在日本,也很快就出现了如何进行日本式的“企业再造”的各种研究和讨论。其他一些亚洲国家如新加坡、韩国等也有不少企业在积极研究和探索这一问题。

      那么,何谓“企业再造”呢?按照哈默教授的定义,是指为了迅速改善成本、质量、服务、速度等重大方面的问题,在强调以顾客为导向和服务至上的形势下,对企业的整个运作流程进行根本性的重新思考并加以彻底的改革,以期在产品成本、质量、服务以及企业对市场的反应速度上获得较大的改善。

      二百年以前,亚当·斯密在其名著《国富论》中,以制造针为例论述了劳动分工的作用。他认为,与每一个工人都从事一件产品从头到尾的制造过程相比,把制造过程分为若干道工序,让每个工人只从事其中的一种工作,这样可以大大提高工人劳动的熟练程度,因而能明显提高劳动效率。亚当·斯密的这一分工论成了近代产业革命的起点。以后,被誉为“管理之父”的泰勒(Taylor)又进一步倡导科学管理,发展了这种专业分工的理论。这一企业内部管理的方法几乎被每一个行业所采用,在实行机械化、自动化的同时纷纷采用这种单一劳动的方式。以后,不仅在生产第一线的现场,即使在企业内部其他管理部门,也纷纷按照这一专业分工的原则设立机构及安排职务,产生了诸如计划、财务技术等专业管理部门及其相应的专业技术人员。

      这种管理方法实行之初确实令人耳目一新,它以全新的管理思路安排作业流程,提高工人劳动的专业化程度,确实能比以前较大幅度地提高劳动效率,也有利于专业化和职能化管理。但是,正所谓“物极必反”。随着分工的进展,专业化程度进一步提高,企业内的生产、业务分工变得越来越细,企业内围绕某一产品或某项服务的过程也越来越复杂。例如有一家美国大型保险公司,客户索赔竟然要经过250个程序, 导致顾客不满之声四起,客户数量也开始下降。而且,由于每个人所从事的工作日益单一化,除了增添员工单调乏味的情绪外,更使得企业内部很多人的工作与满足顾客的要求,即制造高质量产品、降低成本、提供优质服务等价值产生过程毫无关系,而往往只是为了管理企业内部,满足内部的需要。这样不仅使得用于内部管理的间接费用大量增加,更为严重的是部门主义泛滥,企业内大量员工在层层节制和公文往来中,丧失了整体感,忘记了顾客的真正需求。每个部门或每个人为了做好自己的那一部分工作,不惜花费时间和精力,其最终结果是降低了整个企业的效率。甚至还出现为了追求部门效益而损害企业整体效益的事情。

      针对由过分的专业分工所产生的上述弊病,企业再造策略主要从以下方面着手进行:

      1、重新整合工作流程

      这就是将原来被分割的各项工作,加以重新审视和研究后进行压缩、改组或合并。例如银行,原来对同一客户的联络和业务处理可能由不同的业务人员担任,甚至可能分属两个不同部门,例如公关部和营业部。这就使本应该成为一体的一项业务被分割开来,而现在则将它合在一起,每个银行业务员都担任联络客户、帮客户处理具体业务直到完成的工作全过程。这样的工作方式被称为“个案处理”,而从事这样全过程业务的员工则被称为“个案工作者”(Caseworker)如果某项工作特别复杂,一个人完成有困难,则成立一个小组来共同负责一项从头到尾的工作,例如帮那些银行的大客户分别处理储蓄、信贷、担保等等。

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