一、为什么会提出企业再造 在中国开始进入市场经济体制之后,中国的企业开始领受到市场——这只看不见的手的威力。市场是无情的,但又是公正的。企业经营适应市场变化规律,产品旺销,则企业效益蒸蒸日上,反之;如果观点滞后,企业未能适应市场瞬息万变的变化,则会迅速衰退,最终被市场所淘汰。 当今国际市场风云变幻、错综复杂,伴随着政治经济的大格局变化、市场分割和市场占有的格局也在发生极大的变化。原美国麻省理工学院(MIT)教授哈默(M·Hammer)认为,当今市场环境中有三种力量使企业面临着一种全新的境地,这三种力量可以概括为3C: 1、顾客(Customer):买卖方关系中的主导权转到了顾客一方, 顾客有了极大的选择余地,对各种产品或服务有了更高的要求。 2、竞争(Competition):竞争的方式和种类空前增多;同样的商品,在不同的地方竞争条件完全不同。贸易已变得没有国界,没有任何一个国家能够抵御来自国外的竞争;日新月异的技术进步也使竞争方式起了企业从未料想到的变化。 3、变化(Change):市场需求日益多变, 产品生命周期的单位已经由“年”趋向于“月”,技术进步也使企业的生产系统、业务运营系统或服务系统经常地变化,而且这种变化已经成为理所当然的,持续不断的事情。 根据这种形势变化的需要,“企业再造”这一全新的企业管理新思路被提了出来。 二、何谓“企业再造”? 企业再造(Reengineering the Coporation),又被称为“重新策划企业”,是近年来国际商界一个最重要的管理趋势,也是目前各国企业界热门的管理话题。据去年年底的一项调查显示,600 多家欧美大型企业中,有七成正在推行企业再造计划,其余未进行的,也有半数表示正积极考虑。关于这一理论的代表作,原美国麻省理工学院教授哈默的“Reengineering the Coporation”一书,于1993年出版后连续8 周被美国《时代》杂志评为全美最畅销书,几十万本书很快就销售一空。随即在日本,也很快就出现了如何进行日本式的“企业再造”的各种研究和讨论。其他一些亚洲国家如新加坡、韩国等也有不少企业在积极研究和探索这一问题。 那么,何谓“企业再造”呢?按照哈默教授的定义,是指为了迅速改善成本、质量、服务、速度等重大方面的问题,在强调以顾客为导向和服务至上的形势下,对企业的整个运作流程进行根本性的重新思考并加以彻底的改革,以期在产品成本、质量、服务以及企业对市场的反应速度上获得较大的改善。 二百年以前,亚当·斯密在其名著《国富论》中,以制造针为例论述了劳动分工的作用。他认为,与每一个工人都从事一件产品从头到尾的制造过程相比,把制造过程分为若干道工序,让每个工人只从事其中的一种工作,这样可以大大提高工人劳动的熟练程度,因而能明显提高劳动效率。亚当·斯密的这一分工论成了近代产业革命的起点。以后,被誉为“管理之父”的泰勒(Taylor)又进一步倡导科学管理,发展了这种专业分工的理论。这一企业内部管理的方法几乎被每一个行业所采用,在实行机械化、自动化的同时纷纷采用这种单一劳动的方式。以后,不仅在生产第一线的现场,即使在企业内部其他管理部门,也纷纷按照这一专业分工的原则设立机构及安排职务,产生了诸如计划、财务技术等专业管理部门及其相应的专业技术人员。 这种管理方法实行之初确实令人耳目一新,它以全新的管理思路安排作业流程,提高工人劳动的专业化程度,确实能比以前较大幅度地提高劳动效率,也有利于专业化和职能化管理。但是,正所谓“物极必反”。随着分工的进展,专业化程度进一步提高,企业内的生产、业务分工变得越来越细,企业内围绕某一产品或某项服务的过程也越来越复杂。例如有一家美国大型保险公司,客户索赔竟然要经过250个程序, 导致顾客不满之声四起,客户数量也开始下降。而且,由于每个人所从事的工作日益单一化,除了增添员工单调乏味的情绪外,更使得企业内部很多人的工作与满足顾客的要求,即制造高质量产品、降低成本、提供优质服务等价值产生过程毫无关系,而往往只是为了管理企业内部,满足内部的需要。这样不仅使得用于内部管理的间接费用大量增加,更为严重的是部门主义泛滥,企业内大量员工在层层节制和公文往来中,丧失了整体感,忘记了顾客的真正需求。每个部门或每个人为了做好自己的那一部分工作,不惜花费时间和精力,其最终结果是降低了整个企业的效率。甚至还出现为了追求部门效益而损害企业整体效益的事情。 针对由过分的专业分工所产生的上述弊病,企业再造策略主要从以下方面着手进行: 1、重新整合工作流程 这就是将原来被分割的各项工作,加以重新审视和研究后进行压缩、改组或合并。例如银行,原来对同一客户的联络和业务处理可能由不同的业务人员担任,甚至可能分属两个不同部门,例如公关部和营业部。这就使本应该成为一体的一项业务被分割开来,而现在则将它合在一起,每个银行业务员都担任联络客户、帮客户处理具体业务直到完成的工作全过程。这样的工作方式被称为“个案处理”,而从事这样全过程业务的员工则被称为“个案工作者”(Caseworker)如果某项工作特别复杂,一个人完成有困难,则成立一个小组来共同负责一项从头到尾的工作,例如帮那些银行的大客户分别处理储蓄、信贷、担保等等。