建立高层管理团队的时机分析

作 者:

作者简介:
电子科技大学管理学院,成都 610054 赵峥,电子科技大学管理学院硕士研究生/井润田,电子科技大学管理学院副教授,博 士生导师。

原文出处:
管理评论

内容提要:

建立高层管理团队是如今管理实践中的热门话题,本文旨在对建立高层管理团队的时 机进行分析。本文首先从高层管理者的工作入手,在明茨伯格关于管理者角色研究的基 础上得出并不是任何时候都需要建立高层管理团队。最后提出了应该根据所面临问题的 难易程度和不确定性水平的高低来确定不同的工作模式,并且提出了在每种模式下管理 者应发挥的作用。


期刊代号:F31
分类名称:企业管理研究
复印期号:2005 年 05 期

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      引言

      许多管理研究和管理实践都证明了建立高层管理团队(Top Management Team,TMT)将给 企业带来巨大的收益,对企业的发展十分有利。但是,成功的背后隐藏着一个必须要解 决的问题——何时应该建立高层管理团队。TMT不是万灵药,它不能解决所有的管理难 题。有效团队的力量大大超过个人的能力,这是不争的事实,但并不是解决任何问题都 需要借助于团队。本文就是在分析高层管理者工作的基础上,提出了应该根据工作的难 易程度和不确定性水平的高低来确定不同的工作模式,而不是盲目地依靠高层管理团队 。

      高层管理团队的特征和作用

      1、团队及高层管理团队的概念

      工作团队(work team)通过其成员的共同努力能够产生积极协同作用,其团队成员共同 努力的结果使团队的绩效水平远大于个体成员绩效的总和。根据团队的存在目的,可以 将团队分为问题解决型团队、自我管理型团队和多功能型团队[1]。在对团队的概念有 所了解之后,我们再来看看高层管理团队。通常认为TMT就是由处在组织结构顶端的一 小群最具影响力的高层管理者所组成的团队。明茨伯格认为TMT就是对组织全权负责的 一组高层管理者[2]。简单来说,TMT就是CEO或是总经理以及那些直接向其报告的高层 管理者所组成的团队,通常由3—10个成员组成[3]。可以从以下三个方面理解高层管理 团队:

      组成:指团队成员的特征,如:价值观、认知基础和经验。

      结构:各个成员所扮演的“角色”以及这些“角色”之间的相互关系,还包括团队的 规模大小(团队中高管的数量)。

      过程:指当高层管理团队制定战略决策时,团队成员之间的相互作用。

      2、高绩效团队的特征

      高绩效团队并不仅是几个人的简单结合。团队成员之间的真诚合作、相互依靠、共同 努力是塑造高绩效团队的关键。通常情况下,高绩效团队应该具备以下几个特征:

      团队规模一般比较小,最好是能够完成任务的最小规模[4]。原因在于如果成员较多, 就难以形成凝聚力、忠诚感和相互信赖感[5]。

      成员技能相互补充,有的成员具有技术专长,有的善于发现和解决问题,还有的善于 处理冲突和人际关系。

      具有一个所有成员共同追求的、清晰的目标,这个目标能够为团队成员指引方向、提 供推动力,让团队成员愿意为它贡献力量。当然,这一目标还需要被转化成为具体的、 可以衡量的、现实可行的绩效目标[6]。

      一致的承诺:高效的团队成员表现出高度的忠诚和承诺,对团队具有认同感。

      良好的沟通:高效团队中的成员能迅速而准确地了解彼此的想法和情感。

      责任明确:团队成员很清楚哪些是个人的责任,哪些是共同的责任[7]。适当的绩效评 估[8]和奖酬体系[9]也是高绩效团队的重要特征。

      最后从心理学的角度来看,高绩效的团队还具有以下特征:成员相互关心;成员思想 开放而且坦诚;团队内部高度的信任感;共同决策;成员非常投入;从不回避冲突,共 同解决问题;团队成员善于倾听不同的意见;可以自由的发表不同的看法等[10]。

      3、建立高层管理团队的原因

      为什么企业会花大量的时间和金钱来建立高层管理团队呢?最为主要的原因就在于组织 需要建立团队来完成更为复杂的工作任务,提高业绩水平。在多变的环境中,团队是组 织提高运行效率和决策速度的可行方式,它有助于更好地发挥组织成员的才能[11]。以 团队方式开展工作,促进了成员之间的合作并可以提高成员的士气[11]。团队在激励方 面的作用也是建立团队的原因之一。团队能够促进员工参与决策过程,增强民主气氛, 提高成员的积极性[1]。

      除了以上的几点原因之外还存在其他的原因吗?Bill Critchley和David Casey在调查 中发现:建立TMT也许是基于高层管理者自身的需要和价值观,而不是出于对组织需要 的考虑[12]。高管可能由于以下几点原因而热衷于建立团队:

      喜欢冒险;善于建立团队;获得更多的权力;价值观导向;赚取更多的报酬;赢得人 们敬仰的目光。

      所有这些原因全都是和团队建立者的需要、技能和价值观相关的,而并没有考虑到组 织是否需要这样的团队。

      高层管理者的工作

      1、高层管理者工作的事实

      自从法国实业家亨利·法约尔于1916年首次提出计划、组织、指挥、协调和控制这五 个管理职能以来,人们就一直认为高层管理者的工作就在于尽力履行这五项职能,但事 实表明情况并非如此。亨利·明茨伯格在总结以往研究的基础之上,通过自身对5位来 自不同公司的高层管理者的密切观察于1973年向人们揭示了高管工作真实的一面[13]。

      事实一:高层管理者的工作具有短暂性、多样性和不连续性等特点,他们热衷于行动 而不喜欢思考。明茨伯格研究了5位CEO,他们所从事的活动有一半持续不到9分钟,只 有10%的活动持续时间超过一个小时。另一项对160名英国中高层经理的日记进行的研究 发现,他们不被打断地连续工作半小时或更长时间的可能性,大概每天只有一次[14]。 高管们总是倾向于对各种刺激做出反应,十分重视自己时间的机会成本,宁愿立刻采取 行动而不愿耽搁时间。

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