企业成本费用是时间的函数:C(t)=Fc(t)+Vc(t)。无论是固定成本费用还是变动成本费用均与时间有关。要想有效地控制成本费用,首先要从时间方面着手,从时间上进行控制。企业的全部经济活动,都有一个时间问题,利用成本费用控制的时间模型来控制时间,就能使成本费用得到控制,从而达到提高效率、降低成本、减少资金占用、提高经济效益的目的。 市场经济对企业的基本要求是,企业必须及时发现市场机会、抓住市场机会,在市场竞争中取胜并站稳脚跟,从而使企业不断得到发展。因而,及时抓住市场机会就成为企业生产经营活动的关键环节。这实质上是一个时间的节约问题。除此之外,企业的成本费用必须得到有效的控制,才能使企业的经济活动与外部市场的要求达到动态平衡。企业的成本费用也有一个时间的问题,因而,企业的成本费用管理也应遵循节约时间这一基本原则。 企业成本费用管理的目的在于降低成本费用、减少资金占用,从而提高经济效益。而提高经济效益实质是劳动时间的节约。我国当前很多企业经济效益不高,企业亏损严重,主要表现为产品质量低、消耗大、劳动效益不高、资源浪费严重,导致成本费用居高不下。同时,企业互相拖欠严重,资金严重缺乏,债台高筑,利息负担沉重,又导致企业费用加大,有恶性循环的趋势。其原因是多方面的,但其中的一个主要原因是人们缺乏“时间”观念。最近几年,人们的“价值”观念有所增强,但“时间”观念仍十分淡薄,还不理解“一切节约归根到底是时间的节约”,因而,对成本费用控制不力。企业要想对成本费用进行有效的控制,必须首先从时间上着手。 一、成本费用的时间模型 我们习惯于将成本费用按与业务量的关系划分为固定成本(或费用)和变动成本(或费用),未能和时间联系起来。其实,它们发生的水平均与时间有关。我们可以建立如下这样一个模型: 总成本(费用)=固定成本(费用)+单位变动成本(费用)×业务量=平均每天发生的费用×业务周期+单位时间资源消耗量×价格×单位业务时间×业务量 从上式看来,无论是与业务量有关的费用还是与业务量无关的费用均与时间有关。式中固定费用和单位变动费用均与业务量无关,但都与时间有关。这时成本费用就是时间的函数: C(t)=Fc(t)+Vc(t) 经过这样的变换,无论是固定费用还是变动费用均与时间有关。因此,企业对于成本费用的控制应该既从水平又从时间两方面进行;但首先是时间上的控制。 企业全部经济活动都与成本费用相联系。它们均可以采用这个模型进行控制。 (一)产品设计和试制阶段 在产品设计和试制阶段,其业务周期为产品设计和试制的时间。如能缩短产品设计和试制的业务周期,就可以大大降低产品开发的成本,既能降低Fc(t)的费用水平,又不失去市场机会。 在产品设计和试制阶段Vc(t)为零。 (二)产品生产阶段 在产品生产阶段,既发生Fc(t)费用,又发生Vc(t)费用。可以按生产类型不同具体使用上述模型。 1.对于成批生产的企业(包括单件小批生产的企业),其业务周期为从得到用户的订单(合同)到交货为止的这段时间。它包括订货业务的处理、安排生产和该批产品生产的周期时间。此时如能缩短其业务周期,不仅可以降低Fc(t)的费用水平,也能降低Vc(t)的费用水平。 2.对于大批量生产的企业,其业务周期是持续不断的,可以认为是1。这时,降低每天发生的费用和单位产品生产时间,可以降低Fc(t)的费用水平和Vc(t)的费用水平。 (三)其他业务活动阶段 其他业务活动阶段指的是企业根据需要所划分的各种业务阶段。使用上述时间模型,可以将企业的全部生产经营活动,根据需要来划分为许多业务过程或阶段。每次业务过程或阶段都能通过缩短其业务周期,降低其费用水平。 1.物资供应阶段。在物资供应阶段,其业务周期为从采购开始到物资到货以及在仓库中停留的时间。如能缩短该阶段的业务周期,就可节约采购费用、保管费用,并能降低储备资金的占用和保管过程中的损耗。 2.生产阶段。在生产阶段,其业务周期为从材料发出到产品完工入库的这段时间。该阶段是产品及其成本的形成阶段,发生各种直接费用和间接费用。如能缩短该阶段的业务周期和单位产品的生产时间,就可以减少材料、燃料、动力及其他费用的消耗,也可以降低单位产品的工资费用和制造费用,从而达到减少生产资金占用的目的。 3.销售阶段。在销售阶段,其业务周期为产品完工入库到发出商品、收回货款的时间。在此期间发生产成品搬运费、销售费、保管费及其他费用等。如能缩短该阶段的业务周期,不仅能降低费用的支出,而且能减少成品资金的占用,达到加速流动资金周转的目的。 4.销售服务阶段。在销售服务阶段,其业务周期为完成某一项销售服务业务所需要的时间。如能缩短该阶段的业务周期,不仅能及时地为用户提供服务,而且能降低其费用水平和提高企业的信誉。 5.其他阶段。所谓其他阶段是指除供、产、销以外的各种业务活动阶段或过程。如固定资产修理过程,其业务周期为从固定资产修理开始到交付使用的这段时间。在此期间要消耗修理用材料(备件)费用、人工费及其他费用等。如能缩短该阶段的业务周期,可以降低修理费用。不仅如此,还可以使固定资产提前交付使用,提高其机器使用效率。这就是说,企业全部的活动过程都可以根据需要划入各个阶段,通过缩短其过程时间能达到控制其成本费用的目的。