库存管理状况评价制解析

      长期以来形成的大、中型企业的物资管理体制，目前还基本上延用着苏联的那套计划经济下的管理方法，随着我国社会主义市场经济的不断深入，这种体制对市场的不适应，已明显地暴露出来：一是仓库库存管理基本上还处于被动地位，仓库管理人员的重点工作还只是物资的收、发与保管，对采购计划无权过问，只要库存有地方，对库内物资存放数量的多少和时间的长短就没有发言权；二是由于仓库的被动保管地位，或者说，仓库没有足够的依据对库存物资的现状作出评价，并以此来制约采购计划的合理进行，导致某些采购计划人员争储备、争指标，因而产生资金占用多、物资积压等老问题，这种“库里有货，日子好过”、“物资满仓，心中不慌”的思想，是传统体制的痼疾。随着社会主义市场经济的发展，企业间竞争越来越强烈，物资作为企业的一大重要投资，对它的管理要求也越来越高，物资管理工作，除了继续抓好计划，保证物资供应，健全库房保管制度外，还须强调库存产品的利用问题，并提出新的更高的要求，以减少存货利息的负担，加速材料周转，提高资金的利用率，增强企业在市场中的竞争能力。

      据此笔者参考了日本中村和雄化对购料、用料、存货三量变化评价的研究成果，结合目前大、中型企业物资管理如何适应市场，提出物资库存管理状况评价制设想。

      中村认为，企业物资中：

      期初存货＋本期购料－本期用料＝期末存货

      当用料＞购料时，存货减少；

      当用料＝购料时，存货一定；

      当用料＜购料时，存货增多。

      因此，当：

      1.存货率＝平均存货

      2.购料、用料比率＝本期用料

      通过这两个比率的计算和综合考虑，可作出库存管理状况的评价（详见附表一）。

      

      运用中村的这个原理，结合目前大、中型企业物资管理的普遍现状，为进一步提高采购的科学化、库存的合理化，提高资金的利用率，从而进一步提高企业在市场中的竞争能力。笔者设想，在企业的物资部门实行以库存评价为基础，采购库存一体化的管理模式，即确立从库存利用着手，建立库房和采购部门对库存物资协调负责的机制。具体说，就是库房在上报物资库存明细表的基础上，参考中村评价的数据，增加一份库存管理状况明细表，这样通过库存评价，使保管人员直观地了解库存的现状，同时对采购计划进行评价制约，为采购计划提供科学的依据，促使采购工作按照市场对企业的要求进行（具体操作见附表二）。

      

      根据以上分类表，可制作出《库存状况评价明细表》，进行A[,1]、A[,2]、A[,3]、B[,1]、B[,2]、B[,3]、C[,1]、C[,2]……等12类情况评价。

      以上库存状况评价制，通过加强库存与采购部门的有机联系，扩大两者的市场功能，可以增强大、中型企业物资管理适应市场的能力，有如下几点优点：

      一、有利于领导把握市场科学决策

      库存状况评价制，使物资的库存数据与分析直接来源于库房，增加了数据的现场效果，对物资存量的变化，特别是库存利用程度情况反映更及时、准确，因而更能适应生产环节的变化。通过库存管理状况明细表，决策人员可以更加直观地了解库存的状况，如有无积压，哪些存货急需采购等等。

      二、有利于库存的合理化和采购的科学化

      库存状况评价制，可以改变库存对采购计划的被动地位，提高保管人员的积极性，激励保管人员参与和制约采购工作，避免盲目投资和存货积压，保证库存的科学利用，同时，改变某些采购人员争储备、争指标的现象，促使采购计划制订走向科学化。

      三、有利于物资管理的现代化

      目前，计算机已在物资部门普遍运用，但大多停留在简单的整理数据方面，通过库存状况评价的利用，可以把计算机管理引入业务性科学决策的现代化管理上来。

      当然，库存状况评价制，只是企业内部体制改革的一个方面，要使企业在市场中更有竞争力，物资管理更科学，还须在管理制度的其它方面不断完善。