经营就是人事管理

——德法企业人事管理考察报告——从本质上讲,企业的生产经营活动,就是对人员的——组织过程,因此,人事管理就成为企业经营战略的一——个重要组成部分。正如经济学家阿普勒所说的那样——

作 者:

作者简介:
梁庆智 中国化工供销总公司处长

原文出处:
生产力之声

内容提要:


期刊代号:F31
分类名称:工业企业管理
复印期号:1995 年 01 期

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      最近,我们对德国和法国企业的人事管理进行了考察,重点走访了德国拜尔公司、巴斯夫公司,法国阿托公司、德希尼布公司、比拉德公司、国家电力煤气公司和失业保险中心等企业。这些企业中既有大中型跨国公司,如拜尔和阿托,又有小型公司,如比拉德;既有私营企业,又有国营企业,如法国电力煤气公司;既有生产企业,又有贸易公司和保险机构。

      不是简单地管人头算工资

      调查发现,企业非常重视对人的管理,每个大企业都设立了专门的人力资源部,该部门在企业内部起着非常重要的作用,通常由一名董事或董事长、管委会主席分工负责。

      拜尔公司总部有一个150多人的人力资源部,下设11个部门,主要职责为:确定劳工法律,制订人事政策;负责对员工的考核晋升、培训教育、养老保险、医疗保险、住宅安置及社会协调服务。

      从投入的人力上看,阿托公司人力资源部有40人;巴斯夫有560人;法国电力煤气公司有2500人。可见,这些企业非常重视人事管理部门。

      一位管理者曾说:“任何管理卓越的单位,同时也是人事管理工作异常出色的单位”。法国电力煤气公司的人事与职员关系部的工作要点是:预测并促进公司管理不断调整;尊重公司最重要的价值观,鼓励对必然的社会变化结果进行的革新;对未来的发展进行富有成果的探讨;在人员关系方面向董事会提供战略建议和帮助;与业务部门协调,向单位经理及其车间提供工具和方法,规定训练要求……

      可见,人事部门的职责决不是简单地管管人头,算算工资。正如经济学家阿普勒所说:“经营与人事管理密不可分,经营就是人事管理”。

      我们靠人吃饭

      德法企业对人员招聘非常严格。他们选择对公司有益和有发展潜力的人进行培训投资,以求尽量减少投资风险。在巴斯夫公司完成整个岗前培训或在岗培训需3~5年时间,平均每个受训人每年花费6.5万马克,3年加起来需20万马克。德希尼布公司也曾说:“工程公司的资本是人,所以人员雇用非常重要,我们是靠人吃饭的”。

      人员录用的途径是多样的,德希尼布每年招收50人(多数是研究生),其中58%是自己找上门的,20%是高等学校的,14%是广告招聘的,8%是职业介绍所的;录用的标准主要是看专业水平、教育程度、年龄,在人员素质方面特别强调配合能力等。人员录用的办法试举下例说明。

      “巴斯夫公司录用人员主要有以下几个环节:(1)大学生毕业申请到巴斯夫公司工作;(2)人事部门找学校了解学生的表现;(3)与本人初次接触,了解情况,并让其填写有关表格;(4)对应聘者所填表进行筛选,主要看成绩和表现。初选下来的人由用人部门再选,进行两次谈话,第一次是介绍基本情况,第二次是深谈,有必要的话,领导要进行更深的谈话。两次会面通过后,就签定试用合同,合同期1年,在1年合同期中第10个月时,如果该人表现不错,就签订长期合同,如果表现不佳,就不签长期合同。

      法国电力煤气公司是一家垄断性的国营公司,每年需招收录用500人,负责这项工作的有35人。他们除了按以上程序考察以外,还要考核人员的笔体;另外出一些与公司有关的问题让应聘者写文章。在录取过程中,不照顾各种关系推荐的人。

      每年找后备人员谈话

      拜尔公司专门的机构——人员评价中心有6名工作人员负责对管理人员的考核评价工作。考核内容主要有以下6方面:(1)解决处理问题的能力;(2)判断能力;(3)处理问题的状态;(4)工作积极性;(5)与外界的关系能力,包括人际关系;(6)组织能力。

      考核方式,主要采用平常观察和年终谈话的办法,每年年终上级都要与下级人员进行一次谈话,时间不少于2小时。谈话之后,上级对下级要写出书面评价,经再上一级领导同意后,作为对该人的考核结果。

      考核结果与奖惩、工资挂钩。巴斯夫的中央研究中心,每年对技术人员进行考核,由中心负责人进行打分,把结果划分为5个等级,根据不同等级确定晋升工资的幅度。

      在后备人选的选拔培养过程中,拜尔公司建立了充分的后备人才库和大量的考绩档案,对后备人员采取部门轮换、派到国外、能力提高等各种方式的培训锻炼,并且每年找后备人员谈话一次,指出其不足和努力方向,促使后备人员快速成长。

      培训不是消费

      德法两国已把对企业管理和工程技术人员的培训要求、措施和经费来源等列入法定范围。法国的继续教育法中规定:连续性职业培训(继续教育)……其目的是为了使劳动者适应技术和工作劳动条件的变化。通过他们不同的专业资格和文化水平,来推进他们在社会中的地位,使他们为经济、文化和社会的发展做出贡献。

      在这方面,企业能够与政府达成共识。德希尼布公司认为“要使企业在市场上有竞争力,必须制订有效的方针政策,加强职工培训”。巴斯夫公司认为“培训不是消费,而是一种人力资源开发的投资,只有投入才会有产出”。所以,他们在培训经费方面舍得花本钱。

      法国法律规定,培训费应为工资总额的1%,不少企业的培训费高于这个比例,一般为5-6%。法国国家电力煤气公司1993年用于培训的经费是35亿法郎,相当于员工工资的13%。比拉德公司有员工350人,每年用于培训的经费达400万法郎。可见,有眼光的企业舍得进行人力资源投资。

      企业设有专门的培训中心或培训部。拜尔公司培训中心有专职工作人员400人,1993年培训学徒工3043人,在职培训5332人。对员工来讲,除了企业设有培训机构外,高等院校和社会上的各种协会都办有培训机构,举办各式各样的培训。

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