总经理如何实施有效领导?

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作者单位:北方交通大学经济管理学院

原文出处:
企业管理

内容提要:

有效领导,就是在员工中建立起信任,在组织中有强大的实施能力,在企业现在与未来之间架一座桥梁。那么——


期刊代号:F31
分类名称:工业企业管理
复印期号:2002 年 05 期

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      将个人梦想转化为企业规划

      梦想与意志力有两方面的涵义:梦想这里是指对企业发展的前瞻性认识,是对于将建设成为一个“什么样的企业”的认识,像一盏明灯指引着企业航船的方向。梦想是激励意图转变为实践的动力;而意志力则是指创造一种全神贯注于既定目标的状态。这种全神贯注的激情具有强大的吸引力和高度的感染力,无需强迫就能吸引别人关注的目光。

      领导者所做的其实都是相同的一件事,即注意审时度势,判断当前的事情中有哪些会对企业的未来产生重大影响,从而确定新的目标和方向,并施展手段将所有员工的意志和力量都集中到这个大方向上来。

      要想对方向做出选择,领导者的首要任务是要有远见,就企业理想的、可能的未来状态在脑海中进行一番描绘,得到一个印象,这就是通常所说的远见。它是对企业未来进行的真实、可信、诱人的描绘,让员工预先看到某些重要方面比当前状态美好得多的光明前景。借助于远见,领导者就为企业在现在与未来之间架设起一座至关重要的桥梁。

      为什么远见会对领导行为的成功起到如此重要的作用呢?一个精心描绘的企业发展前景,能够帮助员工在更为广阔的社会范围内找到自己的准确位置,帮助员工产生对企业的归属感,培养一种奋发向上、只争朝夕的工作氛围。当总经理的这种构想得到员工认可的时候,将有助于员工正确辨别什么对企业有利、什么对企业有害;什么样的目标定得好,什么样的努力不值得。最重要的是,它有助于建立民主决策氛围。这种对未来的共同构想及其带给员工的责任感和精神鼓舞,将产生巨大的凝聚力。

      由梦想的意志力到远见,到企业发展前景规划,是一步步产生于对诸如产业结构、市场环境、企业传统文化的深入分析基础上。需要注意的是,这种规划应当是建立在可行性基础之上的,是在总经理实际能力范围内的,是能够逐级分解到具体工作中去的。总经理确立的企业前景目标必须得到企业上下一致的认同,目标和梦想不可能以命令的形式在企业组织中扎根,也不可能在高压政策下开花结果。它的实现过程,应该是一个说服引导的过程,一个创造激情与责任感的过程。这就要求远期目标、任务要具体化,要有实际的工作步骤。

      将意图和目标转变为现实

      要想取得成功,企业总经理仅仅能够描绘出企业的发展前景是不够的,还必须让员工了解前景的内涵,从而产生向往和热情,这就涉及到交流中的意图传递。企业领导人要通过多种沟通途径,向员工传递企业的发展前景。

      通用汽车公司原总裁斯隆勾画出了规范型企业的组织模式。斯隆称其规划的目标,就是在保持和发扬分散化经营管理优势的同时,引入财政控制措施和部门间的相互沟通。一个结构复杂而又相对统一的企业,只有这样做才能提高工作效率,达到事半功倍的效果。斯隆在其《在通用汽车公司的岁月》中写道,“当时我看到随着公司规模的扩大,公司显现出强劲的发展潜力,但同时存在隐患。如果不建立一套更为完善的组织形式,如果没有一个长期发展规划,如果没有一个强有力的中央控制系统,企业的发展将难以为继。”然而这种观点在通用汽车公司没有引起其他人应有的关注。意图传递过程中往往会遇到很大困难,要通过培训、示范等方式来创造理解和接受的条件。

      如何实现在交流中的意图传递?首先,要将远景目标具体化、落实责任、开展承诺。其次,要通过组织化、制度化的方式将远景目标确定下来。出色的领导人不仅要使远景目标得到认可和支持,更要付诸行动,促其早日实现。如何将意图和目标转变为现实?这不仅涉及到企业组织的任务、结构和人事制度,还跟影响着它们的政治、文化等因素有着密切的关联。

      沟通建立信任

      信任意味着责任心、预知性和可靠性,它是推动企业工作平稳运行的粘合剂和润滑剂。领导者不但要让员工清楚自己的想法,还要让自己成为毅力和信任感的象征。

      建立信任的关键在于向员工详细说明公司该如何去做,与大家达成共识。有两个条件决定着领导者和员工之间能否存在信任。一是领导者对企业未来的构想必须清楚、诱人,并切合实际。二是领导者的立场必须明确。当员工要对领导者赋予信任时,必须知道领导者所持的立场,还有领导者如何定位企业。从广义上讲,企业定位是指通过对企业内外部环境的分析、设计,促使企业战略与内外环境的协调,保证企业处于一个可变的、有发展潜力的位置的过程。表现在具体工作层面上,“定位”就是要在复杂的、变化着的环境条件下创造和把握住机会,使企业的资源得到合理利用,使企业的潜力得到理想地发挥。因此,能否实现合理定位是决定企业组织的效率和效益的最重要因素。

      在建立信任的过程中,领导者面临着一个共同的挑战,就是如何克服对变化的抵触心理与抵制行为。如果不明白变化的目的和意义,或者变化所带来的混乱、不便与不稳定因素太多,员工就会自然而然地对变化产生抵触情绪,因为他们觉得会给自己或企业组织带来不利因素。有些领导者误以为仰仗手中的职权就能克服这些阻碍,殊不知压力越大,抵抗力越强,专制、武断只会收到适得其反的效果。优秀的领导者能意识到使恶耍横乃是做领导的大忌。他们懂得通过交流沟通、合作参与使员工自觉自愿地接受变化、支持变化,从而建立起相互信任的关系。

      战略的实施能力

      在实施企业前景规划过程中,总经理建立起强大的战略实施能力很重要。这一方面要依赖于组织手段。总经理应当是一个组织专家,良好的组织工作,有利于获得分工的效率,有利于业务职能的建设。另一方面,建立一个跨职能的精英团队也是一种有效途径。在实施企业前景规划过程中,会涉及企业很多改革工作。这些工作通常影响到不同的业务系统,体现着全新的管理理念。如果总经理能够挑选一批懂经营、善管理、专业能力强的企业精英组成一个高层团队,有利于在短时间内培养起强大的资源掌控能力和影响力,这对于提高战略实施能力是至关重要的。

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