设备的前期管理是指设备从规划到投产这一队段的全部工作。它包括设备方案的构思、调研、论证和决策;自制设备的设计和制造;外购设备的采购、订货、设备安装、调整、试运转,效果分析、评价和信息反馈等。 搞好设备的前期管理,可使设备的适用性、维修性、可靠性和经济性得到保证,减少投产使用后的问题,由于设备前期管理内容很多,本文仅对外购设备的前期管理作一探讨。 一、目前设备前期管理中存在的问题 在我国工厂现有的体制中,一般只注重设备投产后的使用和维修,对设备前期管理的重要性认识不足,设备管理部门与采购部门相互脱节,设备管理部门无权或不去过问,采购部门认为型号规格合适就购买,设备使用部门只负责接收。这种人为的分块管理,造成了买来的设备不完全符合或不符使用单位要求。如东北某汽车厂购置部门从法国引进一台T-140-1600KVA多工位点焊机,总价格达80.6万余元,准备用于生产6万辆汽车的技术改造,但由地没有从使用部门的生产实际考虑,只从引进先进技术着眼,使这两台设备来厂安装多年没有发挥作用,分别被列为闲置和报废设备。又如某矿购进井下电视机一台,价值两万元,购进后才发现它在混水中不能使用,造成浪费。所以,设备选型合理与否对设备一生影响极大,它直接影响企业的经济效益。因此在选型时不仅要考虑设备的先进性和工艺性,还要考虑它的维修性,及能否满足生产要求,避免设备在投产使用后,因前期管理不善而导致毛病百出。 设备购置时,不进行可行性研究,不搞技术经济论证,盲目购买,造成积压浪费严重。如地矿部从日本进口的钾盐钻机,五台中有两台封存了四年多,每台价值50多万美元。又如东北某汽车厂进口四台美国二手设备大立车共花外汇17万多美元,当时只看到价格便宜便盲目进口,至今没有适合的加工产品,导致设备闲置。一方面企业资金很紧张,大量设备需要更新,另一方面又盲目大量购买,买来的设备又不能使用,造成严重的浪费。如果设备的前期管理做得好,对选购设备有正确的决策和技术经济论证,把住选型关和购置关,是不会出现上述现象的。所以,设备的前期管理是设备管理的重要组成部分。要避免上述弊病,意味着设备的设计人员,不能只管设计这一段,而应负责从试制、制造、检验、安装到使用一直深入下去,从安装、使用中暴露的问题,进行信息反馈,改进设计,提高设备的质量。 二、设备前期管理的重点在选型和购置 设备进行选型时,应遵循的总的原则是:“技术上进,经济上合理,生产上适用。” 在选型和购置时应注意做好以下工作: 1.首先建立质量监督领导小组 传统的设备管理中,存在的弊病就是将购买、使用、维修、更新改造硬性分割开来,而只注意维护修理,忽视了设备的合理选型、择优选购。为减少前期管理中出现的问题,在设备选型时,应成立由设备厂长为主的领导小组,由设备动力部门、生产工艺部门、设备使用部门、供销部门、财务部门成员参加,对所选设备进行调查研究,广泛收集各方面的情报,提出选型方案,从技术上的先进性、经济上的合理性进行论证,最终做出决策。这样,才能从根本上避免采购部门买什么设备、设备维修部门修什么设备的被动局面。 在选购设备时,要注意以下几点: (1)所选设备的型号要与本厂的生产能力相适应 不能盲目选用高效设备。因为设备的效率受功率、行程速度等一系列技术参数限制,也受本厂的生产能力制约,一定要量力行事。如东北某变速箱厂批量进口多功能数控机床,价格很贵,虽然负荷很满,但在使用上只用种功能,导致其它多种功能浪费。 (2)要考虑设备的可靠性与维修性 设备的可靠性是指设备在使用过程中,准确、安全、可靠。简言之,是指设备的耐用程度。设备的维修性是指设备维修的难易程度。维修性好的设备,要求零件标准化水平高,互换性好。有些设备,尤其是进口设备,零件互换性差,一旦出现故障,就得停机待修,如果买不到配件,设备只好停用,这样影响生产的正常进行。所以,选购设备时要考虑到设备的可靠性和维修性,为设备的维护保养创造条件。 (3)注重设备的配套性 设备的成套性,是形成生产能力的重要标志。做为企业领导者,要从生产总体上考虑购进设备的配套性,因为设备之间不配套,不仅在经济上会造成很大浪费,而且有可能“买得起马,备不起鞍”,设备不能发挥应有的功能。特别是从国外进口设备,更要注意配套性。例如东北某厂,从西德进口的多工位螺母冷墩机,价值32万多美元,因进口时所带工装极少,国产化工装又不过关,使设备长期处于停停打打状态,开动率很低。所以,对进口设备在购置时要注意多带技术资料,尽快使备件国产化。 此外,在选购设备时,还要考虑到能源消耗、原材料的来源及利用情况,设备的安全性与环保性等因素,综合比较,选择最优。 2.对所选的方案进行技术经济论证 设备在选型中,重要的工作是做技术经济论证,具体方法见三。 3.购置时注意的问题 设备购置时,要反复权衡利弊,不能单纯追求“便宜”,应尽可能购买名牌优质产品,这样,从根本上保证设备质量,使设备前期管理易于进行,尽可能减少后期使用中的问题。