如何制定企业营销计划的新思考

作者简介:
李家军 李安昌 董治国 西北工业大学

原文出处:
经济改革

内容提要:


期刊代号:F31
分类名称:工业企业管理
复印期号:1999 年 03 期

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      一、制定企业营销计划的一般原则和要求

      1、营销计划应贯彻落实企业发展战略

      一般而言,企业发展战略反映着企业的发展方向和宏观目标,但它仅只是一个方向和目标,如果没有营销计划予以具体落实,则势必成为空中楼阁;反之,企业的营销计划,如果没贯彻、落实企业发展战略的意图,而自行其是,亦是要碰壁的,这不但可能导致营销计划与发展战略的不协调甚至冲突,造成企业发展中的“南辕北辙”或运行中的政令不一,而且脱离了企业发展战略的营销计划,势必是无根浮萍,既缺乏根据,又可能丧失了方向感和目的性,从而,带有很大的盲目性、随意性,无法适应市场经济的发展要求。因此,制定企业营销计划首要的原则就是必须贯彻、落实企业发展战略。如果说发展战略是纲,营销计划就是目;发展战略是企业发展的方向,那么,营销计划就是企业向着这一方向迈进的方法和步骤;发展战略是宏观指导思想,那么,营销计划就是落实这一宏观思想的具体化、程序化、科学化的运行方案。所以制定营销计划,不论是长期的,还是中、短期的,都应该紧紧围绕企业发展战略来进行。为此应该注意如下几点:其一,制定企业营销计划应始终与企业发展战略方向保持一致。例如,企业发展战略中把建立跨行业、跨地区、跨国界的企业集团作为发展目标,那么,营销计划就应当根据这一战略方向来制定,在计划中就应当充分体现这一战略思想,在长期和中短期计划中不同程度地贯彻落实这一战略意图,一般地应把它们分解成短期、中长期目标,逐次予以落实在短期、中长期营销计划中。任何与战略目标和发展方向不协调或相冲突的营销方案、方法,不论它有多么完美,都不应出现在营销计划中。其二,营销计划制定中应作为战略目标,那么,营销计划制定过程中,就应当分别在短期、中期、长期计划中予以具体落实,并确定具体量化的指标和实现方法、实施程序。如在长期计划中,确定出每年拟以多少个省区或以多大增长速度扩大市场占有率,最终达到一个定量的指标要求。同时,对扩展目标市场的次序,采用的分销、促销方式等做出明确的计划。又如其年度计划中拟定出当年计划扩展的目标市场(一省或若干个省区),并定出量化指标,(如占领区域的覆盖率、销售额、增长百分比等)。如果技术上可能,还应将年度计划任务进一步分解到每一季度中加以落实。

      2、制定营销计划应遵循市场规律、循序渐进。

      在市场经济条件下,企业的一切活动都受制于市场,因而营销计划的制定应该严格遵循市场规律。在制定营销计划时首先应对企业面临的市场进行认真的调研,此可称作“市场审计”,这是制定计划过程的第一阶段,是基础的或准备的阶段。只有这一阶段做好充分细致的准备工作,才能为最终完成营销计划的制定奠定坚实可靠的基础。否则,如果越过这一阶段或是在这一阶段草草了事,便匆匆进入第二阶段——制定计划阶段,那么,制定出的计划,无论在理论上多么合理,都将经不起市场的严峻考验,要么过于保守造成市场机会损失和企业可利用资源的巨大浪费;要么,过于激进导致计划不切实际,无法实现而成为一纸空文,甚至使企业被无情的市场所吞噬。市场经济规律反复证明:不尊重市场,必然要招致市场的报复。在进入第二阶段即制定计划阶段后,也并非就可以类似于写文章那样埋头书案了,还需要循序渐进地做好如下工作:①充分了解并掌握自身企业实际情况。这是制定计划的另一个重要依据。如果说搞好“市场审计”,了解、掌握市场是“知彼”,则了解、掌握企业情况便是“知己”,“知彼知己”方能使计划立于不败之地。②群策群力、多方聚焦。企业的营销计划作为企业未来一个时期的工作指南,涉及企业的各个部门,而且一旦确定并颁行,就要求整个企业的各个部门去齐心协力实施、完成它,因而,计划的制定就不应只是计划部门一家的事情,应当广泛听取各部门的意见,吸收采纳其合理和正确的意见与建议。在计划草拟成文之后,还需反复征询各方意见,以使营销计划真正切入企业实际及特点,更准确地反映市场运行规律,适应市场变化的脉博。③由远及近,先长后短。营销计划分为长、中、短期来制定。在制定计划时既不能将之含混和笼统,亦不能把它们完全割裂开来,同时也不能将它们的次序颠倒。具体而言,在制定计划时,避免采用长、中、短期计划被混在一起的“一揽子”计划,那样的计划内容表述势必含糊不清,任务、目标、方法等重要方面都将不可能明确、具体,而且在执行、实施上也不便操作,在检查、考核计划完成情况时,更会出现困难。因此,各期计划必须是分开、分别制定,制定时要照顾它们之间的有机联系。中、短期计划要贯彻长期计划精神,分担长期计划的任务目标,短期计划要贯彻落实中期计划的任务目标。从而做到方向一致、相互支持,且各有侧重及特色。一般而言,计划时间越短,越应具体。在制定的顺序上,应首先着眼于长期,其次为中期,最后是短期。这个次序不能颠倒,因为,它们之间的逻辑、辩证关系和各自的特点决定了必须这样才更为科学。

      3、制定营销计划应抓住关键,明确“表述”

      营销计划并非工作流程或企业备忘录,它不可能也不应该太详尽,而应抓住企业营销中的关键性问题予以列述。如企业产品如何定位,定位的品种、产量、质量指标和销售量、利润完成额,市场占有率以及新产品开发、营销促进、目标市场拓展等关键或重大事项应作为计划的主要内容,其它一般性管理和日常事务性问题不必列入计划,以免主次难辩,轻重不分。

      同时,在计划中,对诸项重大问题应当进行具体而明确地规定或要求,而尽可能避免用模糊含混的语言进行表述。为此,应当尽可能采用定量化的标准予以界定和表述,如某一时段内完成××万元产值、或生产(或销售)××品种××单位数量,实现利润××万元。又如以百分之多少速度递增等等。对不能或不宜量化的目标任务,宜用文字简明而准确地予以界定和要求,此类表达要足以使执行者不致误解、或出现解释分歧,给今后计划的履行衡量和检查带来困难。

      4、制定营销计划应切实可行,灵活调整。

      没有可行性的营销计划是注定要失败的。要使营销计划具有较高的可行性,在计划制定中应注意做到如下几点:①遵循市场规律;②切合企业的实际和特点,这两点在前文中已涉及,此不再述;③实事求是、循序渐进,切忌头脑发热,搞不切实际的“大跃进”,大干快上;④加强反复论证,把计划建立在科学、合理的预测基础上;⑤充分考虑市场、政策、企业自身等客观、主观,外部内部等变动因素。

      营销计划一旦制定并颁行,一般应相对稳定,不能朝令夕改,但是,市场是不断变化的,而企业又是被市场牵着鼻子走的,因此“你走我也走”,“你变我也变”。在计划实施过程中,当企业外部难免发生未能预期到的变化时,应对计划作出相应调整。这也是保证计划能够切实可行的最重要思路。这种调整可看作企业营销计划制定的“后期阶段”,或戏称作“售后服务阶段”。当然应该注意的是,调整和修改计划不能过多或太随意,只有当市场变化太大,不得不调整时才可进行,否则会使计划丧失其权威性,甚至动摇企业各部门及其员工实现营销计划的信心。

      二、组建具备良好“内在品质”的营销计划机构

      要制定出良好的营销计划,就应建立一个高效、有力的计划制定、监督机构,这个机构应具备如下“内在品质”。

      1、高素质

      高素质指要求机构整体高素质。为组建好机构,其机构成员要精心挑选。要选择那些具备以下素质的人员:有较高文化水平、懂专业、懂现代科学知识、懂现代市场经济、懂现代企业管理、有较丰富的实践经验,具备创新意识、敢于批评直言、头脑智慧的人员;这些人员还应具备以下能力:具有敏锐的市场分析判断能力、决策应变能力、组织协调能力、表达沟通能力以及善于把企业目标和企业所处环境、实际结合起来,开展创造性工作的能力。

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