企业职务薪点表及其设计技术

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作者单位:中国人民大学商学院

原文出处:
中国人力资源开发

内容提要:

职务薪点表作为企业人力资源管理的重要手段,是职务价值的反映,但不是直接反映而是间接反映,受到了薪资结构和责任系数的影响,二者之间会发生偏离。这种偏离不仅是难免的,而且是必要的,它体现着企业分配政策的调控作用。如何把职务价值的客观性和分配政策的能动性结合起来,建立相对稳定的职务薪点体系,使之不仅能够对员工职业发展起引导作用,而且能够适应企业竞争的外部环境,是职务薪点表设计的难点,而职务分类、职务评价、职务发展等方面的处理技巧,对这一难点问题的解决具有重要的意义。


期刊代号:F31
分类名称:工业企业管理
复印期号:2003 年 06 期

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      在企业人力资源管理中,职务薪点表具有重要地位,它不仅是薪资分配的依据,而且是工作阶梯的支柱。本文从实际出发,对职务薪点表设计中的一些重要问题进行探讨,并提出可能的解决办法。

      一、职务薪点表的设计原理

      所谓职务薪点表,是以职务价值为依据确定员工基本工资的二维量表,因工资水平以薪点数表示而得名。一般说来,职务价值与基本工资正相关,价值越大,工资越高;但由于不同企业的不同情况,二者相关的具体方式是不一样的,由此体现出企业人力资源开发与管理的不同特点。

      相关方式的差异如下图:

      

      图中,纵轴为工资水平,横轴为职务价值,x、y为两条不同的职务薪点曲线。由图可以看出,虽然工资水平都随着职务价值上升而上升,但上升的趋势不同。在职务价值变动幅度一样的情况下,x线的工资变化幅度要大于y线。而企业薪点表的设计,关键在于合理地确定二者的相关方式,求取职务薪点曲线的斜率。

      用数学公式表达上图:

      W=f(P)

      式中,W是基本工资,P是职务价值,f是函数关系,在图中表现为曲线斜率。职务薪点表设计的任务,是确定基本工资随职务价值变动的方式,即建立二者的函数关系式。

      为此必须解决如下问题:

      (一)确定职务评价标准

      不管是对基本工资还是对职务价值进行比较,都必须建立同质的数量变化区间。二者之中,由于基本工资可以用货币量刻画,因此不成问题,问题在于如何对职务价值进行比较。在实际工作中,职务是千差万别的,如果不在一定程度上舍弃其特殊性,从中概括出普遍性的东西,不同职务之间就不能比较。那么怎么概括?从不同角度、不同程度进行概括,会出现不同的比较结果。一般说来,概括程度较高,包容的职务范围越大,但可比内容就越少,因而比较结果的说服力较弱。反之,就可以比较得具体一些,但范围却要受到限制。如何制定职务价值的比较尺度,是职务薪点表设计的首要环节。

      (二)建立职务等级结构

      职务价值比较尺度一旦建立,就必须对具体职务进行价值评估,划分职务等级。在实际工作中,职务间价值差异的情况很复杂,有的差异悬殊,有的差异微小。差异悬殊的自然应该归于不同职务等级,差异不大的怎么办?由于企业职务等级不能过多,需要一个合适的等级层次,这就需要进行职务价值整合,把相近价值的职务归为同一等级,滤掉同一等级职务之间的价值差异。在这一整合过程中,不少价值相近的职务会受到人为调整,有的被划入上一等级,使价值高就,有的被划入下一等级,使价值低就。就每个具体职务而言,究竟高就还是低就,是根据实际需要人为选择的。

      (三)确定职务工资水平

      职务等级确定以后,不同等级应取什么样的基本工资水平?这是职务薪点表设计的关键。一般地说,职务等级与工资水平有两种对应方式。一种是直线式,即设定一个比值,职务价值每变动一个幅度,工资水平也按这一比值调整相应的幅度,不同等级职务采用同一的调整比值。这种对应方式表现在几何图上是一条直线。另一种是曲线式,即不同等级上的职务价值变化,所引起的工资水平变化幅度不同。例如在职务等级低的区间中,同等幅度职务价值变化所引起的工资水平变化,就小于等级高的职务等级区间。例如职务二等与三等的价值区别为50,工资差异是200元;职务12等与13等的价值区别为100,工资差异却是1000元。这种对应方式,在几何图形上表现出来是一条曲线,曲线不同部分的斜率不同,其中一部分线段的斜率大于另一部分线段。两种对应方式中,后一种方式能够更具体地体现企业薪资管理的政策选择,因而应用较广。与此相应,就出现了工资标准的设计问题。当职务工资变化与职务价值变化取同一比例关系时,不同等级的职务工资标准可以在职务价值基础上直接导出;如果不按同一比例变化,则工资标准就需要每个职务等级逐个地具体设计,通过这种设计贯彻企业薪资管理的政策意图。

      (四)建立职务薪点体系

      不同职务的基本工资可以折算为一定的职务薪点,由此建立起企业的职务薪点体系,并以职务薪点表的形式表现出来。薪点作为一种计量单位,只用来表达不同职务薪资水平的比较关系,不表达各个职务的实际薪酬水平,后者在职务薪点的基础上乘以薪点价得出。由于企业状况是不断变化的,为了使员工薪资与经营管理需要挂钩,可以在不同情况下确定不同的薪点价。由此产生的结果是,虽然员工的实际薪酬水平在变化,但企业的薪酬关系结构不变化,从而保证了薪酬分配的同一性和稳定性。这也正是职务薪点表的意义。

      确定职务的评价标准、等级结构、工资水平、薪点关系,是建立职务薪点表的四个基本环节。其基本原理,是在职务价值差异的基础上,引入体现政策倾向的中介变量,建立不同职务之间基本工资的差异格局,从而系统地说明不同职务在企业中的相对地位,体现出一定的企业价值观。由于企业价值观是企业凝聚力赖以形成的重要条件,因而职务薪点表不仅是薪资管理的重要依据,而且能够对员工开发起导向作用,成为企业人力资源管理的重要杠杆。

      二、职务薪点表的设计关键

      一个合理的职务薪点表,必须处理好如下几个方面的问题:

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