ERP:从制造企业管理信息系统到协同电子商务模式的变革

作 者:

作者简介:
许胜江,吉首大学商学院,湖南 吉首 416000 许胜江(1962—),男,浙江上虞人,吉首大学商学院副教授、硕士生导师,中南大学商学院博士研究生,研究方向:科技创新与管理、科技成果商业化与风险投资。

原文出处:
经济与社会发展

内容提要:

ERP使单一的制造企业管理信息系统发展为全方位的信息集成系统和面向供应链的管理模式,实现了生产方式从大规模生产向大规模定制的转变。管理信息系统正在借助ERP,突破制造业的界限,全面协调和提升企业经营的管理模式、信息系统和生产方式,实现从适用于制造业的行业企业管理信息系统,走向适用于全行业管理的全球协同电子商务模式的变革。


期刊代号:F31
分类名称:工业企业管理
复印期号:2004 年 07 期

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      [中图分类号]F273[文献标识码]A[文章编号]1672-2728(2004)03-0050-04

      1990年,美国著名的IT分析公司Gartner Group Inc.根据计算机技术和信息技术的发展趋势以及供应链管理(SCM)的需要,推测信息时代制造业管理信息系统的发展和变革趋势,首次提出ERP(enterprises resources planning,企业资源计划)的概念。今天,ERP已经成为信息高度集成、面向供应链和全球市场的管理信息系统和商业操作系统。相对于MRPⅡ(manufacturing resources planning,制造资源计划),ERP不仅仅是功能的扩展,更重要的是社会生产方式和商品流通模式的巨大变革。它在MRPⅡ的制造、分销和财务功能基础上,提供了分析、评判、优化和决策支持等更多的功能,将系统的功能从企业内部扩展到整个供应链。ERP融合了离散型生产、流水作业生产和流程型生产的特点,实现了合作伙伴之间的信息沟通和整个供应链的信息集成,使制造企业管理信息系统产生了革命性的变革。随着ERP的发展和普及,制造企业管理信息系统与其他生产、服务系统,都将并入全球化的协同电子商务系统,传统的制造企业及其管理信息系统将不复存在。ERP将使人类实现从制造企业管理信息系统,到协同电子商务模式的变革。本文阐述了管理信息系统借助于ERP,实现从适用于制造业的行业企业管理信息系统,走向适用于全行业管理的全球协同电子商务模式的变革趋势。

      一、ERP对MRPⅡ的超越

      (一)MRPⅡ的优点与不足

      管理信息系统与技术经历了从MRP(material requirement planning,材料需求计划)到MRPⅡ,再到ERP三个发展阶段。MRPⅡ是以企业计划控制为主体,面向整个企业的信息集成的管理信息系统。它把生产子系统与财务子系统集成为一个系统,建立中央数据库,使企业的管理在统一的数据环境下进行,实现了物流信息和资金流信息的集成,使企业的实物账与财务账同步生成。MRPⅡ系统包括企业的宏观决策层(长远经营规划、年度生产与运作计划)、计划层(主生产计划、物料需求计划)和执行控制层(车间控制),使企业能够从整体效益出发,对生产经营活动进行实时控制。

      MRPⅡ管理模式的核心内容,可归纳为5个方面。(1)管理的系统性。通过系统的工程设计,把企业中所有与生产经营活动直接相关的部门及其工作,联成一个整体。(2)计划的整体性与可控性。以计划与控制为主导,以追求企业整体利益最大化为出发点,实现计划的整体性与可控制性。(3)动态应变性。它是一种闭环系统,能够不断跟踪、反映和控制瞬息万变的实际情况,提高系统的应变能力,保证生产计划正常实施。(4)模拟预见性。反映生产经营管理的自然规律,能够预见较长时期内可能发生的问题。(5)数据的共享性。整合物流信息与资金流信息,具有产品成本和财务会计的功能,保证生产和财务数据的一致性,实现了信息集成。

      虽然MRPⅡ管理模式适用于各种竞争环境下的企业,但它面向企业内部,以计划与控制为主线,以实现企业整体效益为宗旨,在战略规划、市场响应、高层决策方面并不胜任。随着全球经济一体化进程的加速,工业经济向知识经济的转型,市场需求日益多样化和个性化,产品生命周期不断缩短,多品种、小批量的生产模式已经成为企业生产经营的发展方向。针对MRPⅡ的不足,面向全社会资源管理优化的ERP应运而生。

      (二)ERP对MRPⅡ的超越

      ERP是在MRPⅡ的基础上发展起来的,目前是最先进、最科学的管理信息系统。它不仅扩充了企业的人力资源、产品研制、服务等信息,实现了企业内部全部信息的集成,而且包括供应商和客户资源的信息,实现了企业内部资源和与企业相关的外部资源的信息集成。ERP把管理信息系统拓展到企业外部,使其突破MRPⅡ的制造业范围,扩展到金融、商业以至教育等诸多行业,走向全产业和全社会。

      ERP在MRPⅡ的基础上,主要扩展了8个方面的功能:(1)决策支持。提供高层领导信息系统,支持专家系统与人工智能或基于规则的决策支持系统;针对行业和企业特殊需要进行裁剪,提供有效的解决方案。(2)市场与销售管理。市场分析、开拓与客户关系和供应商管理;销售分析、多维数据查询、联机分析处理和实时决策支持;MRPⅡ与CRP(客户关系管理)同步运算,各地销售人员对企业的远程访问和模拟操作;售后现场服务和维修支持,备品备件管理。(3)组织与流程管理。满足敏捷制造和虚拟企业的需要;适应企业的业务流程重组(BRP)和组织机构变革。(4)生产经营保障。质量管理、实验室管理和设备维修管理等;运输管理和地区仓库管理。(5)项目与投资管理。企业投融资和资本运作管理;股东财富增长分析。(6)协同管理。支持集团化和跨地区、跨国界运行;多语种实时切换,多币制、多税制和多工厂实时管理。(7)人力资源与知识管理。(8)法规、条例与标准管理。

      ERP区别于MRPⅡ的主要特征表现在5个方面:(1)面向供应链管理;(2)实行供应链管理的信息集成;(3)整合了价值链、价值工程、并行工程、敏捷制造、精益生产(JIT)、业务流程重组、全面质量管理(TQM)和约束理论(TOP)等二系列先进的管理思想和技术;(4)使制造企业从大批量生产转向大规模定制;(5)使企业虚拟经营成为可能和必要。

      二、ERP对制造企业管理信息系统的提升

      (一)全方位集成的信息系统

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